Građa za ovaj fond prikuplja se od samog osnutka Dokumentacijske službe, no tek je recentno započela njezina evidencija kroz modul S++. Ovim fondom prikuplja se dokumentacija i arhivska građa vezana uz osnivanje prvog javnog muzeja u Zadru, te dokumenti vezani uz osnivanje i djelovanje samostalnih muzeja, a danas odjela koji čine Narodni muzej Zadar.
Građa obuhvaća arhivske spise iz Državnog arhiva u Zadru, Znanstvene knjižnice u Zadru, te građu iz muzejskog arhiva. U taj fond spadaju osnivački dokumenti, izvješća o radu muzeja, statistička izvješća vezana uz posjetitelje, fundus i muzejske prostore, različita rukopisna građa ravnatelja i voditelja odjela vezana uz ustrojstvo i povijest pojedinih muzeja/odjela, statuti muzeja, dokumentacija vezana uz otkup i donaciju zbirki, stari popisi građe, različite nagrade i priznanja muzeju.
Fond je vrlo značajan i pruža pregled cjelokupnog muzejskog djelovanja kroz povijest. Susretljivošću baštinskih ustanova, Državnog arhiva i Znanstvene knjižnice u Zadru, izdvojeni su i digitalizirani pojedini arhivski spisi vezani uz osnivanje i djelovanje muzeja tijekom XIX. i početka XX. st, a pregledom muzejske arhivske građe i one pojedinih odjela prikupljaju se i digitaliziraju dokumenti koji postaju dijelom fonda.
Građa fonda korištena je u dokumentarnim izložbama, a poslužila je i kao referenca u pojedinim stručnim tekstovima o različitim muzejskim djelatnostima.
